如何有效帶領部屬:平衡指導與危機感的領導之道

我覺得帶人最難的地方,是主管自己可能有一套成功的待人處理或工作模式,而部屬未必習慣、喜歡這樣的模式。

主管知道自己用這套模式可行,所以會以這個方式來教給部屬,有的部屬樂於接受這樣的模式,有的則是會保留自己的想法。

對主管來說,願意直接接受自己方式的算是好教的,另一種就比較尷尬了,如果他本身能力好,那嘗試自己的方式主管大概也放心,如果本身能力不好,那就令人擔心了。

但部屬無法使用主管教的方法,到底是因為他固守己見,還是因為他認為這個方法有什麼地方,對他的個性來說窒礙難行嗎?

主管一定常常覺得,你自己做事都做成這樣了,要教你一套可行的方法又教不會,覺得很頭痛。

當然,每個人的個性不一樣,適合的方法也不同,理想狀態下我們身為主管,應該找出這個人適合的方法,循循善誘帶他找到自己的一條路。

但在公司裡,哪有這麼多時間讓你摸索,最後工作壓力就是落到主管頭上,另一方面,如果放任他自己摸索,最後因為產出不佳而被開除了,對他來說也不是好事。

我最近就常常直接跟能力比較平庸的部屬說,先不要加入太多個人判斷,想辦法先符合長官的期待,「把自己救起來」。

如果這個人的工作,沒有影響到整個部門的運作,也就是上級主管對你們整個部門工作沒什麼意見,那部門主管當然可以用愛心與耐心去帶領他找到自己的方式。

但相反的,部屬沒有直接面對大老闆,他不知道上級對他的工作表現已經相當不滿,只是暫時不想干涉部門主管的管理,部門主管要適時釋放訊息出來。

釋放出「你現在很危險」的訊息並非危言聳聽,而是觀察大主管的看法,甚至是部門主管自己也想把這個人火掉,讓他先知道需要有更積極的動作出來。

我觀察有部分的人,工作效率不佳是因為規矩太多:我下午喜歡在辦公室辦公不出門、我喜歡傳LINE連絡事情勝過打電話、我不喜歡查法規而是用工作經驗說理等等。

往往工作效率不彰的原因就在這些「規矩」當中,只是這些規矩可能跟了他5年、10年了,要叫他馬上改掉並不容易。

但如果面臨到生存危機的時候就不一樣了,就像路上遇到一群狗要追你,你也顧不得腳上穿的是皮鞋只能先跑再說。

必要的時候,想辦法讓這個人先跑起來,雖然知道他因為穿著皮鞋,跑完一定會不舒服,但至少讓他先面對不適,才能接受改變。

但這裡的「生存危機」要怎麼產生我覺得就是大學問了,總不能每天釋放「你快要沒工作」這個訊息吧,有些主管直接用自己的暴怒、斥責來當成部屬的生存危機,但我認為這會形成目標的錯置。

意思是部屬往後的工作目標可能不是把事情做好,而是讓主管不要生氣、自己不要被罵。

我會帶著他看專案的進度,告訴他這個環節沒做好,可能到時客戶拿到的成果就會有瑕疵,然後客戶可能會對這個成品不滿,要不是直接打來向你興師問罪,不然就是跟上級告狀。

或是這個時間沒掌握好,就會影響下一個工作的進度,而每個工作項目能壓縮加速的幅度有限,最後你就無法達標。

「交不出讓客戶滿意的成果」、「達不到公司的年度目標」最後也會連到自己的生存危機,只是有些人認為自己還有時間與空間,就算犯了幾次錯大概也不會被火掉。

會有這樣認知的人通常對自己工作要求比較低,一般的激勵方式就不太管用,因此我的做法是打破他的幻想,讓他知道這個專案再做不好、這次客戶再不滿意,你可能就非常危險,所以這次好好表現,有問題的話可以隨時來問我。

三明治先生
三明治先生
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