理財的關鍵與工作一樣:不要瞎忙

工作上最重要的技能是抓大放小,有些事能不管就不要管,非管不可的事才能投注精力。

我想,業務單位與後勤常常會互看不順眼也是如此吧,當後勤單位被賦予要管很多部門的小事時,根本就無暇顧及各部門的大事。

最近對這件事頗為有感,許多人工作很認真,但總是分不清什麼是重要的事,所以常常事倍功半,我認為可以從幾個面向來判斷這件事重不重要。

首先,這件事有沒有符合公司最大的目標,例如公司的宗旨是不是這個(雖然很多公司都宗旨不明),或是最現實的,這件事能不能幫公司賺錢,在公部門則是能不能幫長官升官。

向上管理肯定是必要的,說穿了就是思考長官想要的是什麼,大老闆有獲利考量,小老闆可能是業績或是降成本的目標,雖然不是你的事,但把這件事當成你的事,你就會跟他們站在同一邊。

升不升官我覺得是其次,但你可以先篩選想要建議的方向,長官不一定對所有事都有想法,你提出的想法會給他們一個思考方向,讓政策往對你有利,對公司可能更有利的方向前進。

第二個面向是這件事會衍生後面多少事情,有些業務是一次性的,這次辦完就結案了,有些則是會有連鎖效應。

例如與乙方的合約,雖然大多都有範本,但如果把合約內容讀熟以後,也可以調整一些執行面的條文,讓這本合約更為你所用。

一本合約會使用半年到數年,花個半天的時間調整順手,往後可以幫你省下數小時的時間。

最後則是這件事的責任歸屬,我們再怎麼搞清楚狀況,職場上就是會有人搞不清楚狀況,我發現有許多人忙著做別人的事,這當然有好有壞,但我不喜歡幫忙的原因是,他們根本不知道這是他們的事。

我的做法是確定這件事不是我的責任,然後就放水流了,反正最後結果好壞與我無關,而如果是不好的結果時,自然會有人去檢討他們的責任,不關我的事。

雖然好像有點無情,但把別人的事攬回來的結果往往是吃力不討好,介入太深之後檢討時可能少不了你。

這三大項是我在職場體會出來的心得,而應用在投資也是同樣道理,我們要追求事半功倍的做法,會對應在三個面向上。

首先是這個做法是不是符合你最大的目標,可能是退休的理財規劃。

以終為始來思考,你的退休目標可能是2000萬資產,一次性賺到5萬元的獲利看起來很爽,卻不是你的理財重點。

重點是能不能持續獲利,用雪球來比喻,你要不斷鏟雪堆雪,才可能堆出一個小小的雪球,但找到一個長坡道,你可以不費吹灰之力滾出一顆大雪球。

第二個面向則代表你要優先做理財規劃,而不是收支管理。什麼意思呢?你不要一直去抓哪裡花太多,哪些地方可以省下來,這些工作是永無止境的。

常常是這樣,你省了這邊,那邊卻又花得更多,因為你可能因為壓力每天要喝一杯飲料,強迫自己不喝的結果是午餐會點比較吸引人、比較貴的套餐。

較好的做法是完成理財規劃,知道自己應該要存下多少錢,這樣存錢更有目標,而且如果已經達標也不需要一直逼自己存下更多錢。

最後是搞清楚什麼是你該介入的,股市短期就是漲漲跌跌,介入通常是白忙一場,甚至追漲殺跌反而不利資產成長。

除了持續投入外,你該確保的是不需要負的責任,就讓別人承擔吧,我說的是保險。

有些責任你擔不了,有些意外總是會發生,妥善規劃保險,讓這些事不會最後落到你頭上,影響了整個財務的規劃。

其實工作跟理財一樣,有些人總是在瞎忙一場,有些人則是舉重若輕,而你想要的是選擇哪一種?

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三明治先生
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